[Double Haste] Årsmöte 2017, 26/2

Diskussion angående föreningen Double Haste och dess verksamhet

[Double Haste] Årsmöte 2017, 26/2

Inläggav Exodite » lör 11 feb 2017, 11:38

Hejsan allesammans!

(Denna information kommer även att gå ut via epost till medlemmar 2016/2017. Personer som vart medlemmar under bägge år kan komma att få dubletter av utskicken, vi ber om ursäkt för besväret.)

Då börjar det närma sig den tid på året då föreningen håller sitt årsmöte, och vi ser gärna att ni dyker upp och tar del av det hela.

Några av de obligatoriska punkterna som kommer behandlas är

  • Verksamhetsberättelse för 2016; Vad vi gjort under året och hur det fungerat.
  • Verksamhetsplanen för 2017; Vad vi vill ändra inför nuvarande verksamhetsår och vilka förutsättningar vi har för att göra det.
  • Ekonomisk berättelse för 2016; Hur ser föreningens ekonomi ut, vad kan/vill vi ändra?
  • Val av ny styrelse för 2017;
  • Fika!

och vi har, i skrivande stund, två motioner att ta hänsyn till

  • Ett förslag att öka deltagaravgiften på våra månadsevent med 50kr, i syfte att öka price support i top8 samt förbättra föreningens ekonomi på lång sikt.
  • Att ge styrelsen i uppdrag att bilda sektioner (förslaget Senior/Junior/Student) för att förbättra möjligheten att plocka upp medlemmar på LTU samt ge oss underlag till mer ekonomiskt stöd för nyrekrytering/juniorer.

Val av ny styrelse

Styrelsen består i nuläget av

  • Samtliga cirkelledare inom Studiefrämjandet, dvs. de individer som håller i våra veckoevent i Luleå och Piteå.
  • Ordförande/Info-ansvarig
  • Kassör/Ekonomi-ansvarig
  • PR-ansvarig
  • IT-ansvarig

och vi ämnar att utöka våra ansvarsområden med en Event-ansvarig styrelsemedlem inför 2017.

I nuläget vet vi att vi med säkerhet kommer behöva att tillsätta Event-ansvarig samt ny IT-ansvarig, deras arbetsuppgifter kan i stort sammanfattas enligt nedan.

Event-ansvarig

  • Skapa, och löpande uppdatera, årets och kommande års eventschema.
  • Ordna/boka lokaler för månadsevent och Double Haste Invitational.
  • Posta information och anmälningstrådar för månadsevent och Double Haste Invitational.
  • Registrera månadsevent, Double Haste Invitational och övriga icke-cirkelbundna event (dvs. ej veckoeventen) i Studiefrämjandets system för elektronisk rapportering.
  • Uppdatera eventkalendern med samtliga icke-cirkelbundna event.

IT-ansvarig
  • Hålla hemsidan uppdaterad med ny information.
  • Ansvarar för drift och underhåll av forum-mjukvaran.
  • Diverse långsiktiga projekt (t.ex. uppdatera forum-mjukvaran, skapa system för elektronisk lagerhållning av materiel etc.) efter tid och möjlighet.

Det finns rutiner och mallar för mycket av ovanstående, vår målsättning är att ingen enskild ansvarspost skall belasta individen med för mycket jobb.

Om du är intresserad av att vara med och utveckla föreningen, och en post i styrelsen, så är du välkommen att kontakta valberedningen (Advena och UJN här på forumet) så snart som möjligt!

Medlems-motioner

Vi ser gärna motioner eller frågor från våra medlemmar inför årsmötet!

Om du/ni har ett konkret förslag/motion som du önskar lyfta under mötet så kontakta gärna föreningen antingen här i tråden, via PM till Styrelsen eller via epost på mtglulea@gmail.com så lägger vi in det på dagordningen. Det finns även möjlighet att lyfta frågor direkt på mötet men det blir enklast med lite förvarning. :)

Dagordning följer närmare eventet.

Väl mött!

Double Haste, via Daniel Lundberg

Vad? Föreningens årsmöte 2017
Var? Studiefrämjandets lokaler. Kyrkogatan 2, Luleå.
När? Söndagen den 26e februari, med start 13.00.
Bild
Exodite
 
Inlägg: 2588

Återgå till Föreningen

Vilka är online

Användare som besöker denna kategori: Inga registrerade användare och 0 gäster